سياسة الخصوصية: كومبتا ليغال (ComptaLegal)

1. المسؤول عن المعالجة ودور المنصّة

تتولّى شركة Idea Crafters، وهي شركة ذات مسؤولية محدودة خاضعة للقانون الجزائري، مسجّلة في السجلّ التجاري تحت رقم 22B1018389 16/00، ورقم تعريفها الجبائي 002216101838940، وحاملة لعلامة الحاضنة رقم 1610253113، والكائن مقرّها بحي سعيد حمدين، إقامة «شعباني»، عمارة رقم (06)، حصة رقم (12)، بلدية بئر مراد رايس، ولاية الجزائر، تشغيلَ منصّة كومبتا ليغال في الوقت الراهن.

وتضطلع المنصّة في معالجة المعطيات بدورين متمايزين:

• في ما يخصّ معطيات حسابكم ومصادقتكم وأمن المنصّة والدعم والتسويق، تتصرّف Idea Crafters بصفتها المسؤول عن المعالجة.
• أمّا المعطيات المحاسبية للشركة الزبونة، من وثائق وقيود محاسبية ومعطيات المتعاملين والمعطيات البنكية، فتتصرّف كومبتا ليغال بشأنها بصفتها مُعالِجا من الباطن (sous-traitant) لحساب الشركة الزبونة التي تظلّ هي المسؤول عن المعالجة؛ ولا تُعالَج هذه المعطيات إلّا وفق تعليمات هذه الأخيرة ومَن يتولّى محاسبتها.

وللاتّصال بخصوص معطياتكم أو لممارسة حقوقكم، يُرجى مراسلتنا على العنوان: privacy@comptalegal.dz.

2. الإطار القانوني والسلطة المختصّة

وُضِعت هذه السياسة طبقا لأحكام:

• القانون رقم 18-07 المؤرّخ في 10 يونيو سنة 2018 المتعلّق بحماية الأشخاص الطبيعيين في مجال معالجة المعطيات ذات الطابع الشخصي (الجريدة الرسمية عدد 34)، المعدّل والمتمّم بالقانون رقم 25-11 المؤرّخ في 24 يوليو سنة 2025 (الجريدة الرسمية عدد 48).
• القانون رقم 18-05 المؤرّخ في 10 مايو سنة 2018 المتعلّق بالتجارة الإلكترونية، في ما له صلة بنشاط المنصّة.
• سائر النصوص التنظيمية والقطاعية السارية على أنشطة المحاسبة والجباية والخدمات المالية للمؤسّسات.

والسلطة المختصّة هي السلطة الوطنية لحماية المعطيات ذات الطابع الشخصي، المُنشأة بموجب القانون رقم 18-07 (المواد من 22 إلى 31)، والمعيَّن أعضاؤها بموجب المرسوم الرئاسي رقم 22-187 المؤرّخ في 18 مايو سنة 2022.

3. نطاق تطبيق هذه السياسة

تشمل هذه السياسة زوّار الموقع comptalegal.dz، والشركات الزبونة ومستخدميها على تطبيق كومبتا ليغال، وتُقرأ مقترنةً بشروط الاستخدام. أمّا الشركات المحاسبية المتعاقدة فتُفرَد بوثائق خاصّة بها.

4. المعطيات التي نجمعها

نجمع المعطيات الآتية بحسب صنف الشخص المعنيّ:

• معطيات الحساب والمستخدم: الاسم واللقب، والبريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، وكلمة المرور (مشفّرة)، والصورة الرمزية، وتفضيلات الإشعارات، ورموز الإشعار على الهاتف. وعند تسجيل الدخول عبر Google أو Apple: البريد الإلكتروني والاسم الكامل ومُعرّف مزوّد المصادقة.
• معطيات الشركة الزبونة وهويتها الجبائية: التسمية، ورقم التعريف الجبائي (NIF)، ورقم السجلّ التجاري (RC)، ورقم التعريف الإحصائي (NIS)، والمادة الجبائية، ورأس المال، والنشاط، والعنوان، والحسابات البنكية (RIB/IBAN).
• معطيات مستخدَمي الشركة (الأجراء): الاسم، وأرقام التعريف، والهاتف، والبريد، والعنوان، وما قد ترد به وثائق الأجور من عناصر متعلّقة بالراتب والاشتراكات لدى هيئات الضمان الاجتماعي.
• معطيات الأطراف الثالثة (زبائن المؤسّسة ومورّدوها): التسمية، وأرقام التعريف، والعنوان، والحسابات البنكية؛ وقد تُستخرَج هذه المعطيات آليّا من الفواتير وكشوف الحسابات البنكية المُحمَّلة على المنصّة.
• معطيات المُحتمَلين: ما يُقدَّم عبر قائمة الانتظار واستبيانات التقييم من اسم وبريد وهاتف واسم مؤسّسة وولاية وإجابات.
• المعطيات التقنية للزوّار: عنوان IP، ومواصفات المتصفّح والجهاز، ووسوم UTM، والصفحات المُتصفَّحة، ومُعرّفات القياس والإعلان.

استخراج معطيات الأطراف الثالثة آليّا: حين تُحمَّل وثيقة على المنصّة، قد يستخرج نظامُنا آليّا معطياتِ أشخاص لا تربطهم بالمنصّة علاقة مباشرة (زبائن الشركة ومورّدوها وأجراؤها). ويقع واجبُ إعلام هؤلاء الأشخاص على عاتق المسؤول عن المعالجة، أي الشركة الزبونة ومَن يتولّى محاسبتها، بوصفهما مَن قرّر جمع هذه المعطيات ومعالجتها.

5. غايات المعالجة وأسسها القانونية

تُحدَّد الأسس القانونية للمعالجة استنادا إلى المادة 7 من القانون رقم 18-07، التي تجعل الموافقة الصريحة المسبقة هي الأصل، وتُعفي منها متى كانت المعالجة ضروريةً لتنفيذ عقد، أو للوفاء بالتزام قانوني، أو لتحقيق مصلحة مشروعة.

6. ملفّات تعريف الارتباط وتقنيات التتبّع

عند زيارتكم الأولى للموقع comptalegal.dz، يظهر إشعارٌ يطلب موافقتكم، ولا يُودَع أيّ ملفّ ارتباط تحليلي أو إعلاني قبل تعبيركم عن اختياركم.

• ملفّات أساسية (غير خاضعة للموافقة): إدارة الجلسة وتفضيل اللغة، وهي لازمة لعمل الموقع.
• ملفّات تحليلية (خاضعة للموافقة): قياس الاستعمال بصفة مجمّعة لتحسين الموقع.
• ملفّات إعلانية (خاضعة للموافقة): قياس نجاعة حملاتنا الإعلانية.

ويمكنكم تعديل اختياركم في أيّ وقت من خلال "إعدادات ملفّات الارتباط" أسفل الصفحة. ولمّا كانت بعض هذه الأدوات تنقل معطيات نحو الخارج، فإنّ موافقتكم عليها تشمل هذا النقل وفق المادة 45 من القانون 18-07.

7. المسؤول عن المعالجة والمُعالِج من الباطن

تعمل كومبتا ليغال بصفتها أداةً ومنصّةً لا تتولّى بنفسها القيام بالأعمال المحاسبية؛ فمحاسبة الشركة الزبونة تُنجَز إمّا عن طريق المكتب المتعاقِد، وإمّا عن طريق محاسبها الخاصّ (أجيرٍ داخلها أو مكتبٍ خارجيّ تعيّنه).

وفي هذا الإطار:

• تبقى الشركة الزبونة هي المسؤول عن المعالجة في ما يخصّ معطياتها المحاسبية، وهي التي تحدّد غايات المعالجة ووسائلها بالاشتراك مع مَن يتولّى محاسبتها.
• وتتصرّف كومبتا ليغال بصفة مُعالِج من الباطن (المادة 39 من القانون 18-07)، فلا تعالج هذه المعطيات إلّا وفق تعليمات المسؤول عن المعالجة ولغرض تقديم الخدمة.
• ويظلّ مَن يتولّى المحاسبة خاضعا لالتزاماته المهنية في السرّية (السرّ المهني).

وتحتفظون بكامل حقوقكم على معطياتكم مهما كان توزيع الأدوار، ويُنفَّذ كلُّ طلب حذفٍ كامل على مجموع نظام كومبتا ليغال.

8. المُعالِجون من الباطن ونقل المعطيات نحو الخارج

توخّيا للشفافية، نُعلمكم أنّ البنية التحتية للمنصّة توجد خارج التراب الوطني، وأنّ بعض المعطيات تُبلَّغ إلى مزوّدي خدمات تقنيّين يتصرّفون بصفتهم مُعالِجين من الباطن، ملزَمين تعاقديّا بالسرّية والأمن؛ ويشكّل ذلك نقلا للمعطيات نحو الخارج بمفهوم المادتين 44 و45 من القانون رقم 18-07.

ونحصل على موافقتكم الصريحة على هذا النقل طبقا للمادة 45 من القانون رقم 18-07، ونُبرِم مع كلّ مزوّد عقد معالجةٍ من الباطن طبقا للمادة 39. ولا تبيع كومبتا ليغال معطياتكم لأيّ جهة كانت.

9. المعالجة الآلية والذكاء الاصطناعي

تستعين المنصّة بتقنيات المعالجة الآلية لتصنيف الوثائق المحاسبية واستخراج بياناتها (الفواتير، وكشوف الحسابات، والوثائق المثبتة)، وذلك بغرض تقديم الخدمة التي تشتركون فيها لا غير.

ولا تُستعمَل معطياتكم ولا وثائقكم لتدريب نماذج ذكاء اصطناعي. فالمعالجة تقتصر على ما يلزم لأداء الخدمة، ويبقى المحاسِب هو مَن يراجع النتائج ويصادق عليها، فلا تُتّخذ بشأنكم قرارات آلية ذات أثر قانوني.

10. مدد الحفظ

نحتفظ بمعطياتكم للمدّة اللازمة لتحقيق الغايات المذكورة، عملا بمبدأ الحدّ من الحفظ (المادة 9 من القانون 18-07):

وأساسُ المدّة العشرية للوثائق المحاسبية هو التشريع الجبائي والتجاري لا القانون 18-07.

11. حقوقكم

طبقا للقانون رقم 18-07، تتمتّعون بالحقوق الآتية:

• الحقّ في الإعلام (المادة 32): وهذه الوثيقة هي أداةُ إعماله.
• الحقّ في الوصول (المادة 34): تأكيد معالجة معطياتكم، والحصول على نسخة منها، ومعرفة مصدرها والمُتلقّين لها.
• الحقّ في التصحيح والمحو والإقفال (المادة 35): مجّانا، ويُنفَّذ التصحيح والمحو في أجل عشرة (10) أيّام من تاريخ الطلب.
• الحقّ في الاعتراض (المادة 36): بما في ذلك الاعتراض دون تبريرٍ على استعمال معطياتكم لأغراض الاستهداف التجاري.
• الحقّ في سحب الموافقة (المادة 7): في أيّ وقت، ودون أثرٍ رجعيّ على ما سبق من معالجة.

ولممارسة هذه الحقوق، راسلونا على العنوان: privacy@comptalegal.dz. وإذا رأيتم أنّ حقوقكم لم تُحترَم، جاز لكم تقديم شكوى أمام السلطة الوطنية لحماية المعطيات ذات الطابع الشخصي.

12. أمن المعطيات

تضع كومبتا ليغال تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة لمستوى الخطر (المادة 38 من القانون 18-07)، منها تشفير الاتّصالات (HTTPS)، وتعمية كلمات المرور، والتحكّم في الوصول حسب الأدوار، وإتاحة وثائق العملاء عبر روابط مؤقّتة موقَّعة، وحجب المُعرّفات الجبائية والبنكية عن أدوات الرصد التقني، والمراقبة المستمرّة للمنصّة.

13. المندوب لحماية المعطيات والإبلاغ عن خرق المعطيات

عيّنّا مندوبا لحماية المعطيات يُعدّ نقطة الاتّصال في مسائل حماية المعطيات على العنوان privacy@comptalegal.dz.

وفي حال وقوع مساسٍ بأمن معطياتكم، نلتزم بإعلام السلطة الوطنية في أجلٍ أقصاه خمسة (5) أيّام من علمنا به، وبإعلامكم كلّما كان من شأن هذا المساس أن يمسّ بحقوقكم وحرّياتكم.

14. تعديل السياسة والاتّصال

يُعلَم المستخدمون النشطون بكلّ تعديل جوهري لهذه السياسة، عبر البريد الإلكتروني أو بإشعارٍ داخل التطبيق، قبل ثلاثين (30) يوما على الأقلّ من دخوله حيّز التنفيذ. ويظهر تاريخ آخر تحديث في أعلى هذه الوثيقة.

للمسائل المتعلّقة بالمعطيات: privacy@comptalegal.dz.

للمسائل التجارية والدعم: contact@comptalegal.dz.